Wie und wo arbeiten wir morgen?

Als Vorteil von Homeoffice wird das fokussierte und konzentrierte Arbeiten genannt. Vermisst werden jedoch der Austausch mit Arbeitskolleginnen und -kollegen sowie die gemeinsamen Begegnungsorte.
Der Anspruch an das Office der Zukunft soll somit verschiedene Raumkonzepte erfüllen wie zum Beispiel Orte zum fokussierten Arbeiten, Begegnungsorte, Raum für gemeinsames Schaffen und Lernen sowie für den Austausch.

Wie begegnet ihr diesem Trend?

Mit dieser Ausgangslage sehen wir uns in unseren Projekten schon seit längerem konfrontiert. Denn viele Unternehmen lebten schon seit geraumer Zeit die Art der Zusammenarbeit, was andere erst durch Covid kennengelernt haben. Doch durch die Pandemie und die damit verbundene Verlagerung ins Homeoffice überdenken viele Unternehmen die künftige Nutzung ihrer Büroräumlichkeiten. Braucht überhaupt noch jeder Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz und was hat das Büro künftig für eine Funktion? Solche und viele weitere Fragestellungen klären wir in gemeinsamen Workshops mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden. Die Ergebnisse daraus dienen uns wiederum als Planungsgrundlage für eine massgeschneiderte Bürowelt. Denn jedes Unternehmen hat eine andere Ausgangslage und andere Bedürfnisse.

Viele Unternehmen werden ihren Arbeitnehmenden zukünftig einen Mix aus verschiedenen Arbeitsformen bieten. Wir werden nicht jeden Tag im Büro anwesend sein und eventuell werden wir uns sogar für den gemeinsamen Office-Tag verabreden. Kleinere Unternehmen gewinnen so an Bürofläche, die sie gekonnt für anderes nutzen können. Grössere Unternehmen werden schlichtweg nicht mehr soviel Fläche benötigen.

Wie können wir diese Flächen sinnvoll nutzen – welche Tipps hast du für uns?

Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden. Wie freier Platz optimal genutzt werden kann, muss man von Fall zu Fall klären. Denn es macht keinen Sinn z.B. in freien Flächen ein Sofa oder einen Fussballkasten hinzustellen, wenn die Nutzung derselben die Unternehmenskultur nicht zulässt. Die Veränderung von einem Raumangebot steht oftmals auch in Verbindung mit der Unternehmenskultur und der Führung.

Was sollen uns Arbeitsräume und -umgebung bieten, damit wir wieder dahin zurückwollen?

In erster Linie sind es nicht die Arbeitsräume, welche die Mitarbeitenden zurück ins Büro ziehen, sondern die Menschen, mit denen man zusammenarbeitet. Wenn die Mitarbeitenden nicht mehr zurück ins Büro wollen, hat man wohl eher ein kulturelles Problem.

Aber grundsätzlich ist es wichtig, dass man seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges Raumangebot mit genügend Rückzugsmöglichkeiten zur Verfügung stellt. Denn jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Vorlieben, wo er sich wohl fühlt und wie er arbeiten möchte. Dies fördert nicht zuletzt auch die Kreativität.

Wie arbeiten wir morgen und wie in 5 bis 10 Jahren?

Wir befinden uns derzeit wohl im grössten Wandel der Arbeitswelt der letzten Jahrzehnte. Hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice und Remote Work werden sich durchsetzen – je nach Firma unterschiedlich ausgeprägt. Diese Arbeitsweisen haben auch einen Impact auf die Führungskultur. Andere Arbeitsmodelle und die Anpassung der Mitarbeiterführung sind Prozesse, die Zeit brauchen – oftmals mehrere Monate oder sogar Jahre. Daher bin ich der festen Überzeugung, dass es das Büro, wie wir es oben beschrieben haben, auch noch in 5 oder 10 Jahren geben wird. Aber der Ort, wo man arbeitet, ob im Büro im Homeoffice oder am See, wird künftig flexibler geregelt sein.